Công ty Luật Sư AZ chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời và hội thảo. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi đảm bảo mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng với dịch vụ nhanh chóng và chi phí hợp lý.

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện và hội thảo ngày càng phổ biến với quy mô lớn hơn. Tuy nhiên, việc tuân thủ quy định pháp luật và xin giấy phép thường gặp nhiều khó khăn do nhiều đơn vị chưa nắm rõ. Công ty Luật Sư AZ chính là giải pháp cho vấn đề này.

Cơ sở pháp lý

  • Nghị định số 103/2009/NĐ-CP về Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa.
  • Nghị định số 01/2012/NĐ-CP về thủ tục hành chính trong lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
  • Nghị định 79/2012/NĐ-CP về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang và các hoạt động văn hóa khác.

Cơ quan cấp phép, xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, hội thảo

Sự kiện, hội thảo quốc tế

  • Thủ tướng Chính phủ: Các hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao.
  • Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương: Hội nghị, hội thảo không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng.
  • Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân: Theo quy định của Đảng.

Sự kiện, hội thảo nội địa

UBND cấp tỉnh và Sở liên quan theo nội dung và tính chất của sự kiện.

Trình tự thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, hội thảo

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời

Bước 1: Lập hồ sơ cần thiết

Đơn vị tổ chức sự kiện cần hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Xem thêm:  Mở nhà hàng cần giấy phép gì? Thủ tục giấy tờ cần biết

Hồ sơ bao gồm:

  • Đơn xin cấp phép
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Kịch bản và nội dung sự kiện
  • Danh sách khách mời
  • Hợp đồng thuê địa điểm và các tài liệu khác theo yêu cầu của sự kiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ xác nhận

Hồ sơ cần được nộp tại cơ quan có thẩm quyền ít nhất 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện. Đối với các sự kiện biểu diễn thời trang, trang phục sử dụng trong sự kiện cần được xem xét và duyệt trước ít nhất 30 ngày.

Sau khi nộp hồ sơ, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ nhận được một số liệu xác nhận. Giúp theo dõi trạng thái hồ sơ.

Bước 3: Tiến hành kiểm duyệt hồ sơ

Cơ quan thẩm quyền sẽ xem xét và kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ của hồ sơ. Trong trường hợp cần thêm thông tin hoặc sửa chữa, đơn vị tổ chức sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định.

Đồng thời, cơ quan thẩm quyền cũng sẽ đánh giá nội dung sự kiện dựa trên các tiêu chí như tính chất sự kiện, danh sách khách mời, và yếu tố an ninh, trật tự.

Bước 4: Phê duyệt và cấp giấy phép

Sau khi hồ sơ được kiểm duyệt và đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Đơn vị tổ chức cần lưu ý: việc có giấy phép không đồng nghĩa với việc được tự do tổ chức sự kiện. Mọi hoạt động trong quá trình tổ chức sự kiện đều cần tuân thủ nội dung đã đăng ký và được cấp phép.

Bước 5: Tổ chức sự kiện và tuân thủ quy định

Khi đã có giấy phép, đơn vị tổ chức có thể tiến hành tổ chức sự kiện theo đúng kế hoạch và nội dung đã đăng ký.

Trong quá trình tổ chức sự kiện, cần tuân thủ mọi quy định của pháp luật. Đặc biệt là các quy định về an ninh, trật tự và quyền riêng tư của người tham dự.

Xem thêm:  Xin giấy phép đào tạo kỹ năng mềm nhanh gọn hiệu quả

Bước 6: Báo cáo và kết thúc sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức cần báo cáo kết quả và hoạt động của sự kiện tới cơ quan có thẩm quyền.

Cần lưu trữ hồ sơ liên quan đến sự kiện và giấy phép đã được cấp. Để đáp ứng các yêu cầu kiểm tra và xác minh sau này nếu cần.

»»» Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép đào tạo trực tuyến mới nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, hội thảo

  • Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện: Đây là bản tóm tắt về mục đích, quy mô, địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện. Đơn nên được viết rõ ràng, cụ thể và không chứa thông tin mâu thuẫn.
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Để chứng minh đơn vị tổ chức sự kiện là một tổ chức hợp pháp và có đủ năng lực để tổ chức sự kiện.
  • Kịch bản và nội dung sự kiện: Mô tả chi tiết về các hoạt động, chương trình biểu diễn, người tham gia, nội dung trình bày trong sự kiện.
  • Danh sách khách mời: Bao gồm tên, chức vụ và tổ chức của mỗi người được mời. Đối với những khách mời nước ngoài, cần có thông tin về quốc tịch và số hộ chiếu.
  • Hợp đồng thuê địa điểm: Điều này chứng minh rằng bạn đã đảm bảo một địa điểm phù hợp cho sự kiện. Hợp đồng cần chứa thông tin về chi phí, thời gian thuê, và các điều khoản và điều kiện liên quan.
  • Bản đồ và sơ đồ tổ chức: Trình bày vị trí tổ chức sự kiện, khu vực dành cho khách mời, vị trí của sân khấu, khu vực dành cho truyền thông và những khu vực quan trọng khác.
  • Kế hoạch an ninh: Mô tả các biện pháp an ninh sẽ được áp dụng trong sự kiện, bao gồm cả những người sẽ chịu trách nhiệm về an ninh và cách họ sẽ giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
  • Bảo hiểm sự kiện: Đối với một số sự kiện, việc có bảo hiểm sẽ giúp bảo vệ tổ chức chủ trì khỏi các rủi ro tiềm tàng và trách nhiệm pháp lý.
  • Giấy phép âm thanh, hình ảnh: Đối với sự kiện sử dụng âm nhạc, video hoặc hình ảnh có bản quyền, bạn cần có giấy phép sử dụng từ các chủ sở hữu bản quyền.
  • Danh sách và tiểu sử ngắn của các diễn giả hoặc biểu diễn nghệ sĩ: Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền đánh giá chất lượng và mục tiêu của sự kiện.

Chú ý: Cần lưu ý rằng, tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương hoặc loại sự kiện. Có thể cần thêm một số tài liệu khác.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, hội thảo của công ty Luật Sư AZ

Tư vấn quy định pháp luật và thủ tục xin giấy phép

  • Cập nhật và giải thích các quy định mới liên quan.
  • Phân tích yêu cầu cụ thể của khách hàng và tìm giải pháp phù hợp.
Xem thêm:  Thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu mới nhất

Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

  • Hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp và bổ sung các tài liệu cần thiết.
  • Tư vấn về các biểu mẫu và tài liệu liên quan.

Đại diện thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước

  • Làm việc trực tiếp với các cơ quan có thẩm quyền.
  • Theo dõi và cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ của khách hàng.

Tư vấn các vấn đề khác liên quan

  • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin giấy phép.
  • Tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý khác mà khách hàng có nhu cầu.

Công ty Luật Sư AZ tự hào là đối tác tin cậy, đem lại giá trị pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp. Mọi nhu cầu và thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ lưỡng và chính xác nhất về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời, hội thảo.


Bài viết liên quan

5/5 - (5 bình chọn)